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长途商务旅行时候提高工作效率的秘诀
作者:佚名 来源:本站原创 点击数: 更新时间:2005-11-1
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托德·霍夫曼(Todd Hoffman)一度想在两个时区同时工作,却以失败告终。

2002年,这位普化永道(PricewaterhouseCoopers)的合伙人开始了一趟为期11天、跨越6个国家的差旅之行。他睡得很少,为了处理美国国内的一个关键项目,每晚都工作到凌晨两点半。不幸他染上了流感,不得不取消最后一站:莫斯科。

感谢科技的发展,“你可以任何时间在任何地点工作,”霍夫曼说。

跨国企业雄心勃勃的经理们常常飞往遥远的国度处理公务。但在漫长而艰辛的旅途之后,人们很难有出色的表现。不但要应付公司要求员工在家随时办公的要求,还要对付长途旅程之后的头重脚轻、记忆力减退、决策力下降和时差。

这里给出几条建议,都是那些经常在全球各地奔波的人们用来改善海外工作表现的作法:

如果乘坐夜间航班,想办法给自己打个睡帐。

2004年5月,戴维·拉文达(David
Lavenda)往返美国和以色利差不多20次。作为新泽西州互联网安全初创企业V-Secure的首席营销长,他负责远在以色利特拉维夫的研发工作。

这位41岁的企业高管说,他坐飞机时经常会睡上一觉。“在飞机上睡觉,只要用毯子蒙上头就行了。”这个月他刚从拉斯维加斯乘坐“红眼航班”回来,看上去休息得不错。在毯子下面,他会带一顶棒球帽。“帽舌会把毯子撑起来一些,方便呼吸;还能遮挡一部分光线,”他说。另外,他还用减噪耳机堵上耳朵,不喝飞机上提供的咖啡和酒。

另外的国际航班乘客还建议登机前好好吃上一顿,这样更容易入睡。

多穿几层,减少行李托运

拉文达总是穿上两件衬衫,以免途中出什么差错。有一次飞往以色利途中,他不小心把咖啡洒身上了。那是他上任后第一次出差,太著急了没来得及换新衬衫。结果,他总是不由自主地拉紧夹克外套,试图遮住咖啡痕迹。“人家还以为我紧张得痉挛了呢,”他回忆道。

九十年代末期,保罗·雷利(Paul C. Reilly)时任毕马威国际会计公司(KPMG
International)阿姆斯特丹子公司首席执行长,经常去伦敦和纽约出差。他和自己经常入住的酒店协商,把脏衣服留在那里洗,下次来时再拿。这帮他省去了长途飞行时托运和领取行李的麻烦。“用不著等,自然也不会丢,”雷利说道。2001年开始,他在Korn/Ferry
International主管高层管理人员招聘工作。

抵达之前预订好过夜的酒店,尽量早点休息

瑞士信贷第一波士顿(Credit Suisse First Boston)驻纽约董事总经理惠特克(Alicia
Whitaker)参加一次内部培训时学会了这一招。培训的名称就是“继续出色地工作”。

现在,不管她多早抵达国外的目的地,酒店房间都已经准备好了,“因为我已经定下了,”她说。“倒在一张舒适的大床上,感觉太棒了。”这比在夜间航班上努力入睡好多了,醒来也不那么疲倦和烦躁了。“工作时我就能表现得更好,”她说。

抵达国外目的地的第一天不要安排重要会议

在前一份工作中去以色列出差时,拉文达有时刚一抵达就参加重要的“头脑风暴”会议,但他很难集中注意力。

办法?安排好主次。他说服同事首先处理不太费神的工作,比如为讨论某个新产品准备一个框架。

不要在惯常的休息时间之后还超时工作,不要每天都安排工作晚宴

在瑞士生病之后,霍夫曼向经常到国外出差的美国同事征求如何安排工作的建议。“忘了家吧,”他们说,“集中精力想想你为什么会在这儿。”

最近再越洋出差的话,霍夫曼会在电子邮件中设置“外出”信息,提醒各位同事。还坚持每晚当地时间11点之前睡觉。

虽然有了电子邮件提醒,有些国内的同事还是会在休息时间打扰你。雷利以前无论何时何地都会开著手机。不知他行踪何处的助理们已经无数次把他从睡梦中叫醒。几年前他在日本出差,凌晨两点突然手机响了。一位大亨客户在电话里大发脾气。“我整晚都没睡著,”雷利说。“第二天一整天都很累。从那以后,我就开始关机了。”

多锻炼,最好在阳光下锻炼。

Kamsky Associates主管卡姆斯基(Ginny
Kamsky)的各项工作,公司在北京和纽约都设有办事处,协助企业客户在中国做生意。她常常在这两个相距遥远的城市之间往返。如果在北京,她每天早上都会晨跑半小时──比平常锻炼时间更长。差不多两英里的长跑“让我感觉焕然一新,”她说。
文章录入:92study    责任编辑:admin 
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