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管理你自己
作者:佚名 来源:本站原创 点击数: 更新时间:2005-11-1
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认识你自己,两千多年前,古希腊的哲人说。古希腊人比较形而上,没有说清楚怎么认识你自己。管理你自己,一九九九年,管理大师杜拉克发表文章说。杜拉克深刻而务实,终于向经理人说清楚了怎么认识你自己,而且把认识上升到了管理的高度。怎么管理你自己?杜拉克说,你要问自己五个问题。


第一个问题是:我的长处是什么?很少人真正知道正确答案。你应该向周围的人寻求反馈并加以分析,发现自己真正的长处,然后努力完善自己的长处。同时,找到那些妨碍了自己发挥长处的地方(比如轻视自己专业领域之外的某种重要的技能、或者在人际交往中缺乏应有的礼貌),把它们改掉。


第二个问题是:我做事的方式是什么?就像人的长处各有不同,做事方式也各有不同。比如你是读者(reader)还是听者(listener)?读者喜欢看书面资料,听者习惯听口头汇报。又比如,你用什么方式学习?最常见的是听和读,但是也有许多人的主要学习方式是写或说。


在做事方式这个大问题下,要问的小问题还很多。比如,你是擅长团队合作,还是习惯单打独斗?你是擅长做一把手,还是习惯做副手?你是当决策者还是军师?你是在高压之下越战越勇,还是在和平有序的环境下才能出色发挥?你是在大公司还是在小企业更能取得绩效?关键不在于回答这些问题,而在于回答问题后并采取相应的行动。


第三个问题是:我的价值观是什么?人和企业都有自己的经营价值观,如果二者冲突,你就难以发挥绩效。比如,如果你信仰内部培养人才而企业喜欢空降外援,你追求长期业绩而企业追求短期结果,你倡导突破性创新而企业愿意持续改善,就是价值观的冲突,而不是谁对谁错的问题。


回答前三个问题后,你才能回答第四个问题:我该去哪里工作?或者,你至少知道你不该去哪里工作。知道该对什么样的工作机会说不,知道自己将以怎样的方式做一项新工作,并要求相应的预期和配合。


这时该回答第五个问题了:我该贡献什么?要考虑到三方面的因素:一是形势的要求,二是基于自己的长处、做事方式和价值观,怎样能做出最大贡献,三是什么样的结果影响深远。


认识你自己之后,要付诸相应的行动,才是管理你自己。鸡年到了,让我们闻鸡起舞、行动起来。这是我的新年祝愿,也是与广大读者的共勉。

用人的真理只有四个字,就是用人之长。用人当然不能用人之短,但是用人之长的道理不像听起来那么简单,其中有两点深意,说深也不算太深,我们记住一个例子和一个比喻就行了。


例子是管理大师杜拉克经常举的。美国南北战争时,林肯总统任命格兰特将军为总司令。有人向林肯投诉说格兰特嗜酒贪杯,难当大任。林肯说:我倒想知道他喜欢喝什么牌子的酒?因为我想送他几桶。
格兰特将军的受命,正是南北战争的转折点。林肯懂得用人之长,也是好不容易才学会的。而在此之前,林肯的用人政策是选用之人必须没有重大缺点,结果先后选用的三四位将领都在战场上受挫。


用人之长的第一点深意,就是用人不要看他有什么缺点,而是看他能做什么。杜拉克说:发挥人的长处,才是组织的唯一的目的。才干越高的人,其缺点往往也越明显。但是我们可以设计一个组织,使人的弱点不致影响其工作和成就。换句话说,筹划一个组织,关键在于着眼于人的长处。


同样的道理,也适用于管理上司和管理自己。管理上司,要着眼于他的长处,而不是他不能做什么。管理自己,不要白费力气去改正自己的缺点,而要把心思花在让自己尽量发挥长处上。美国一家管理杂志的总编辑,上任伊始招聘的是那些弥补自己短处的人才。后来他发现自己错了:你应该聘用那些能使你发挥自己长处的人。


比喻是管理咨询师马库斯·白金汉说的。白金汉根据对8万名经理人的调研,发现了伟大的经理人的唯一共同点:平庸的经理人下跳棋,伟大的经理人下象棋。跳棋的棋子都一模一样,走法相同,可以彼此替换;象棋的棋子走法各异。伟大的经理人了解而且重视员工的独特能力甚至是古怪之处,知道如何整合他们、协调作战。


用人之长的第二点深意,就是每个人的长处都各有不同,经理人对员工要区别对待,在用人上,包括激励、奖励、提拔等等,要量身定做。经理人要了解员工独特的长处和兴趣是什么、最能为怎样的方式所激励、以及他最擅长的学习方式是什么,才能有针对性地设计他的工作、激励他表现、帮助他学习。不要试图把象变成马,管理是解放(release),而非转变(transformation)。
文章录入:92study    责任编辑:admin 
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