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慎重与同事争辩
作者:佚名 来源:互联网 点击数: 更新时间:2006-6-19   
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不论你用什么方式指责别人,如用一个眼神,一种说话的声调,一个手势等等,你 告诉他错了,你以为他会同意你吗?绝不会!因为你直接打击了他的智慧、判断力、荣 耀和自尊心,这反而会使他想着反击你,决不会使他改变主意的感情。 因此,永远不要这样开场:“好,我证明给你看。”这句话大错特错,这等于是说: “我比你更聪明。我要告诉你一些事,使你改变看法。” 那是一种挑战。那样在同事间会引起争端,在你尚末开始之前,对方已经准备迎战 了。 即使在最温和的情况下,要改变别人的主意都不容易。为什么要采取更激烈的方式 使他更不容易改变呢?为什么要使你自己的困难更加增多呢?如果你要证明什么,不要 让任何人看出来。这就需要运用技巧,使对方察觉不出来。 “必须用若无实有的方式教导别人,提醒他不知道的事情好像是他忘记的。” 300多年以前意大利天文学家咖利略说: “你不可能教会一个人做任何事情,你只能帮助他自己学会做这件事情。” 正如英国19世纪政治家查士德·裴尔爵士对他的儿子所说的,“如果可能的话,要 比别人聪明,却不要告诉人家你比他聪明。” 如果有人说了一句你认为错误的话,你如果这么说不是更好吗:“是这样的!我倒 另有一种想法,但也许不对。我常常会弄错,如果我弄错了,我很愿意被纠正过来。我 们来看看问题的所在吧。”用这种句子“我也许不对。我常常会弄错,我们来看看问题 的所在。”确实会得到神奇的效果。 无论在什么场合,没有人会反对你说“我也许不对。我们来看看问题的所在。” 卡耐基课程教学班上一位学员哈尔德·伦克是道奇汽车在蒙他拿州比斯的代理商, 他就运用了这个办法。他说销售汽车这个行业压力很大,因此他在处理顾客的抱怨时, 常常冷酷无情,于是造成了冲突,使生意减少,还产生了种种不愉快。 他在班上说:“当了解这种情形并没有好处后,我就尝试另一种方法。我会这样说: ‘我们确实犯了不少错误,真是不好意思。关于你的车子,我们可能也有错,请你告诉 我。’ “这个办法很能够使顾客解除武装,而等到他气消了之后,他通常就会更讲道理, 事情就容易解决了。很多顾客还因为我这种谅解的态度而向我致谢,其中两位还介绍他 们的朋友来买新车子。在这种竞争剧烈的商场上,我们需要更多这一类的顾客。我相信 对顾客所有的意见表示尊重,并且以灵活礼貌的方式加以处理,就会有助于胜利。” 在同事面前你承认自己也许会弄错,就绝不会惹上困扰。这样做,不但会避免所有 的争执,而且可以使对方跟你一样的宽宏大度,承认他也可能弄错。 有一次,卡耐基请一位室内设计师为他家布置一些窗帘。当帐单送来时,他大吃一 惊。 过了几天,一位朋友来看他,看到了那些窗帘,并问起价钱后说:“太过分了。我 看他占了你的使宜。” 她说的是实话,可是没有人肯听别人羞辱自己判断力的实话。因此,身为一个凡人, 卡耐基开始为自己辩护。他说贵的东西终究有贵的价值,你不可能以低价钱买到高品质 又有艺术品味的东西等等。 第二天另一位朋友也来拜访,开始赞扬那些窗帘,表现得很热心,说她希望家里也 能买得起那些精美的窗帘。这时卡耐基的反应完全不一样了。“说句老实话”,他说, “我自己也负担不起。我付的价钱太高了,我后悔买了它们。” 当我们错的时候,也许会对自己承认。而如果对方处理得很巧妙而且和善可亲,我 们也会对别人承认,甚至以自己的坦白率直而自豪。但如果有人想把难以下咽的事实硬 塞进我们的食道,其结果反而是不好的。 美国南北战争期间,最著名的报人哈利斯·葛里莱激烈地反对林肯的政策,他相信 以论战、嘲弄、辱骂就能使林肯同意他的反法。他发起攻击,日复一日,年复一年。就 在林肯遇刺的那天晚上,葛里莱还发表了一篇尖刻、粗暴地攻击林肯的文章。那些尖厉 的攻击使得林肯同意葛里莱了吗?一点也没有。嘲弄和辱骂是永远不能使人信服的。 如果你想知道一些有关做人处世、控制自已、增进品格的理想建议,不妨看看班杰 明·富兰克林的自传——最引人入胜的传记之一,也是美国的一本古典名著。在这本自 传中,富兰克林叙述他如何克服好辩的坏习惯,使他成为美国历史上最能干、最和善、 最圆滑的外交家。有一天,当富兰克林还是个毛躁的年轻人时,一位教友会的老朋友把 他叫到一旁,尖刻地训斥了他一顿,情形大致如下:“你真是无可救药。你已 [NextPage]打击了 每一位和你意见不同的人。你的意见变得太珍贵了,使得没有人承受得起。你的朋友发 觉,如果你不在场,他们会自在得多。你知道得太多了,没有人能再教你什么,没有人 打算告诉你些什么,因为那样会吃力不讨好,又弄得不愉快。因此你不可能再吸收新知 识了,但你的旧知识又很有限。” 富兰克林接受了那次惨痛的教训。当时,他已经够成熟、够明智,以致能领悟也能 发觉他正面临社交失败的命运,他立即改掉傲慢、粗野的习性。 “我立下了一条规矩,”富兰克林说,“决不正面反对别人的意见,也不准自己太 武断。我甚至不准许自己在文字或语言上措辞太肯定。我不说‘当然’、‘无疑’等, 而改用‘目前在我看来是如此’。当别人陈述一件我不以为然的事时,我决不立刻驳斥 他,或立即指出他的错误。我会在回答的时候,表示在某些条件和情况下,他的意见没 有错,但在目前这件事上,看来好象稍有不同等等。我很快就领会到改变态度的收获, 凡是我参与的谈话,气氛都融洽得多了。我以谦虚的态度来表达自己的意见,不但容易 被接受,更减少一些冲突;我发现自己有错时,也没有什么难堪的场面,而我碰巧是对 的时候,更能使对方不固执己见而赞同我。 “我一开始采用这套方法时,确实觉得和我的本性相冲突,但久而久之就愈变愈容 易,成为我的习惯了。也许50年以来,没有人听我讲过些什么太武断的话。我在正直品 性支持下的这个习惯,是我在提出新法案或修改!日条文时,能得到同胞重视,并且在 成为民众协会的一员后,能具有相当影响力的重要原因。因为我并不善于辞令,更谈不 上雄辩,谴词用字也很迟疑,还会说错话;但一般说来,我的意见还是得到了广泛的支 持。” 如果把富兰克林的方法用在同事间,效果如何呢?卡耐基举了下面的例子。 北卡罗荣纳州玉山市的凯塞琳·亚尔佛瑞德是一家纺纱工厂的工业工程督导,她报 告了她在接受训练前后如何处理一个敏感问题的经历: “我的职责的一部分,”她报告说,“是设计及保持各种激励员工的办法和标准, 以使作业员能够生产出更多的纱线,而她们也能赚到更多的钱。在我们只生产两三种不 同纱线的时候,我们所用的办法还很不错,但是最近我们扩大产品项目和生产能量,以 便生产12种以上不同种类的纱线,原来的办法便不能以作业员的工作量而给于她们合理 的报酬,因此也就不能激励她们增加生产量。我已经设计出一个新的办法,使我们能够 根据每一个作业员在任何一段时间里所生产出来的纱线的等级,给予她适当的报酬。设 汁出这套新办法之后,我参加了一个会议,决心要向厂里的高级职员证明我的办法是正 确的。我详细地说明他们过去用的办法是错误的,并指出他们不能给予作业员公平待遇 的地方,以及我为他们所准备的解决办法。但是,我完全失败了。我太忙于为我的新办 法辩护,而没有留下余地,让他们能够不失面子地承认老办法上的错误,于是我的建议 也就胎死腹中。 “在参加这个训练几堂课之后,我就深深地了解了我所犯的错误。我请求召开另一 次会议,而在这一次会议之中,我请他们说出问题到底出在什么地方。我们讨论每一要 点,并请他们说出最好的解决办法。在适当的时候,我以低调的建议引导他们按照我的 意思把办法提出来。等到会议终止的时候,实际上也就等于是我把我的办法提出来,而 他们也热烈地接受这个办法。 “我现在深信,如果你率直地指出某一个人不对,不但得不到好的效果,而且还会 造成很大的损害。你指责别人只是剥夺了别人的自尊,并且使自己成为不受欢迎的人 [NextPage]undefined
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